Déclaration de protection des données

Lisez attentivement cette Politique relative à la protection des données personnelles et aux cookies car elle énonce vos droits et obligations à l'égard de NOWJOBS.

La présente Politique relative à la protection des données personnelles et aux cookies pourra de temps en temps être révisée ou mise à jour et nous vous conseillons de consulter régulièrement notre site : https://www.nowjobs.be/fr/declaration-de-protection-des-donnees

Article 1 – Généralités

1.1.    La présente déclaration de protection des données explique de quelle manière les données à caractère personnel sont traitées dans le cadre de l’application NOWJOBS (l’Application). 

Ce traitement a lieu sous la responsabilité de NOWJOBS SA, dont le siège est établi à Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, Belgique, et immatriculée à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) sous le numéro 0809.928.917.

1.2.    NOWJOBS a le souci d'opérer dans le strict respect de la Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel visant à transposer, compléter et exécuter le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel, ainsi que des dispositions anti-spam du Livre XII du Code de droit économique relatives au droit de l'économie électronique (pour autant qu'applicables).

1.3.    Par l'utilisation de l'App et/ou la visite du Site Web et/ou la communication de données personnelles à NOWJOBS, vous marquez votre accord irrévocable et inconditionnel avec les dispositions de la présente Politique relative à la protection des données personnelles et aux cookies.  

Article 2 – Données personnelles que vous nous communiquez

2.1. Au cours d'une visite sur ce site web :
•    En tant que travailleur/ candidat et/ou membre du personnel intérimaire 
o    adresse IP;
o    nom de profil, mot de passe, adresse e-mail, données de connexion (et éventuellement image de profil), adresse, le numéro de téléphone, lors d'un enregistrement sur notre site web ;
o    les données d’identification électronique et les métadonnées, lors de l’utilisation de notre site web ou de notre app (y compris les moyens d’authentification)
o    via des cookies: voir l'article 9;
•    comme donneur d'ordre, client ou autre relation d'affaires :
o    adresse IP;
o    nom de profil, mot de passe, adresse e-mail, données de connexion (et éventuellement image de profil) lors d'un enregistrement sur notre site web;
o    les données d’identification électronique et les métadonnées, lors de l’utilisation de notre site web ou de notre app (y compris les moyens d’authentification)
o    via des cookies: voir l'article 9;

2.2. Lors d'une inscription à notre newsletter :
•    via cookies: voir article 9
•    adresse e-mail;

2.3. en tant que travailleur salarié :
•    nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
•    photos et vidéos ;
•    CV, lettres de motivation, notes prises lors de l'entretien d'embauche ;
•    informations relatives à la formation et à l'expérience professionnelle ;
•    formulaires d'évaluation et résultats de tests et d'évaluations éventuels ;
•    informations relatives à l'administration du personnel ; numéro de registre national, adresse, ancienneté, état civil, numéro de compte bancaire, composition du ménage, date de naissance ;
•    salaire et fiches de salaire ;
•    continue de chat
•    données personnelles particulières: nous ne traitons pas de données relatives à la santé, sauf dans le cadre de la législation sur le bien-être au travail (certificats d'examen médical) et de la déclaration et de la gestion des accidents du travail.
2.4. comme candidat et/ou membre du personnel intérimaire :
•    nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
•    photos et vidéos ;
•    CV, lettres de motivation, notes prises lors de l'entretien d'embauche ;
•    informations relatives à la formation et à l'expérience professionnelle ;
•    formulaires d'évaluation et résultats de tests et d'évaluations éventuels ;
•    informations relatives à l'administration du personnel ; numéro de registre national, adresse, ancienneté, état civil, numéro de compte bancaire, composition du ménage, date de naissance ;
•    salaire et fiches de salaire ;
•    continue de chat
2.5. comme donneur d'ordre, client ou autre relation d'affaires :
•    nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de compte bancaire ;
•    continue de chat

Vous déclarez que toutes les informations que vous avez fournies ou que vous fournirez à NOWJOBS sont vraies, correctes et non trompeuses. N'oubliez pas d'informer NOWJOBS de toute modification de vos données personnelles si ces informations sont pertinentes pour NOWJOBS.

Article 3 – Données personnelles collectées indirectement à notre initiative 

3.1. Données publiques du donneur d'ordre, du client ou d'une autre relation d'affaires
NOWJOBS traite occasionnellement des données publiques, p.ex. des données soumises à l'obligation de publication, telles que la publication de votre nomination en qualité d'administrateur d'une société, ou des données que vous avez rendues publiques vous-même, telles que les informations placées sur votre site web ou des données généralement connues dans votre région ou publiées dans la presse, ou des données trouvées par exemple sur Graydon

Article 4 – Finalités du traitement  

4.1. Finalités générales et la base juridique:
NOWJOBS limitera l'utilisation des données collectées exclusivement aux objectifs suivants :
•    Données d’identification électronique :
o    Maintenir et améliorer le site web et les applications ; 
o    La base juridique est l’intérêt légitime NOWJOBS à améliorer constamment son site web, ses applications et ses services, et à assurer le bon fonctionnement et la croissance de NOWJOBS. Les intérêts légitimes de NOWJOBS ne peuvent en aucun cas l'emporter sur vos intérêts en matière de protection de la vie privée.
•    Données d’identification: 
o    Pour vous fournir les informations ou les services demandé(e)s; 
o    Pour vous offrir nos services de la meilleure façon possible;
o    Pour personnaliser nos services et veiller à ce que les bons profils soient mis en correspondance ; dans ce contexte, nous pouvons utiliser le profilage ainsi que des techniques visant à compléter/enrichir des données; 
o    La base juridique est l’exécution d’un contrat ou votre consentement explicite et préalable. 
•    Données professionnelles et/ou de formation :
o    Pour évaluer si vous êtes un candidat approprié pour un poste vacant; 
o    Pour vous contacter si nous avons rejeté ou non votre candidature, et pour vous inviter à un entretien; 
o    Pour vous contacter si un poste pertinent se présente dans un avenir proche;  
o    Pour vous offrir nos services de la meilleure façon possible; 
o    Pour personnaliser nos services et veiller à ce que les bons profils soient mis en correspondance ; dans ce contexte, nous pouvons utiliser le profilage ainsi que des techniques visant à compléter/enrichir des données;   
o    La base juridique est l’exécution d’un contrat ou l’intérêt légitime de NOWJOBS à vous informer de l’évaluation de votre candidature. 
•    Données pour la gestion des salaires:  
o    Pour le paiement des salaires et des avantages extralégaux, des pécules de vacances ou d’autres montants dus en vertu du contrat de travail; 
o    La base juridique est l’exécution d’un contrat. 
•     Photos et vidéos
o    Utilisation dans le cadre de nos communications internes 
o    Avec votre consentement explicite et préalable comme base juridique;
•    Contenu de la session de chat: 
o    Afin d'éviter autant que possible les abus en termes de législation sociale et de fiscalité, ainsi que les abus criminels et concurrentiels sur notre application, NOWJOBS peut analyser le contenu de la boîte de chat au moyen de la reconnaissance automatique des mots et prendre les mesures appropriées si nécessaire. En aucun cas le contenu de la session de chat ne sera utilisé à des fins commerciales par NOWJOBS. 
o    La base juridique est votre consentement explicite et préalable.
Vous n'êtes pas tenu de communiquer vos données personnelles, mais vous comprenez que la prestation de certains services devient impossible si vous en refusez le traitement.

4.2. Marketing direct :
Les données personnelles seront également utilisées pour le marketing direct (p. ex. promotions et campagnes de marketing en rapport avec nos services). 
La prospection relative aux services de NOWJOBS peut être envoyée aux clients existants de NOWJOBS et de ses sociétés affiliées, sur la base de nos intérêts légitimes à assurer le bon fonctionnement et la croissance de notre entreprise. Ces intérêts légitimes ne peuvent pas l'emporter et ne l'emporteront pas sur vos intérêts en matière de protection de la vie privée.
Avant d’envoyer de la prospection (p. ex. des promotions et des campagnes de marketing en rapport avec nos services) aux candidats, aux intérimaires et aux prospects, un consentement explicite sera toujours demandé. 
Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans justification et sans frais : voir articles 6, 9 en 12 concernant le retrait de votre consentement. 
4.3. Transfert à des tiers :
4.3.1. Transfert à des prestataires de services tiers 
NOWJOBS peut transmettre vos données à caractère personnel à des prestataires de services tiers fournissant une assistance technique et opérationnelle et à des prestataires de services tiers en général (p. ex. des avocats, des auditeurs…) dans la mesure où cela est nécessaire pour la prestation professionnelle de services et/ou si elle y est obligée sur la base d’une disposition légale ou d’une décision de justice. 
NOWJOBS s’abstiendra de vendre, louer ou distribuer vos données à caractère personnel à des tiers ou de permettre de quelque autre façon que des tiers en disposent à des fins commerciales, sauf dans les cas décrits ci-dessus. 
4.3.2.Transferts de données intragroupe 
NOWJOBS fait partie du groupe House of HR, qui comprend plusieurs sociétés actives dans le domaine du recrutement et des ressources humaines. Vous trouverez de plus amples informations sur le groupe House of HR et ses sociétés affiliées ici : https://www.houseofhr.com/companies.  
NOWJOBS peut partager les données à caractère personnel qu’elle traite avec d’autres sociétés du groupe House of HR dans le cadre d’une coopération intragroupe et/ou de services intragroupe afin d’améliorer, de faciliter et de simplifier les activités et les services de NOWJOBS et du groupe House of HR (par exemple, services TIC, comptabilité, analyses et statistiques, gestion des débiteurs, prospection…). 
Dans certains cas, NOWJOBS peut agir en tant que responsable conjoint du traitement de vos données à caractère personnel avec d’autres sociétés du groupe House of HR. Cela signifie qu’elles détermineront alors conjointement la finalité et les moyens pour le traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, elles sont conjointement responsables du respect de la législation applicable en matière de protection des données. NOWJOBS reste toutefois votre principal point de contact, y compris pour exercer vos droits concernant vos données à caractère personnel (pour plus d’informations sur l’exercice de vos droits, voir l’article 6). 
4.3.3. Transfert vers des pays tiers : 
NOWJOBS peut transférer vos données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen afin de traiter les données conformément à la présente Déclaration de confidentialité. En cas de transfert de données en dehors de l’Espace économique européen, vers un pays qui n’offre pas un niveau de protection adéquat, NOWJOBS garantit qu’elle prendra toutes les mesures pour protéger vos données à caractère personnel, y compris la mise en œuvre de dispositions contractuelles offrant des garanties de protection des données adéquates pour les données qui seront transférées à l’international. 
4.3.4. Exigences légales :
Dans de rares cas, il peut arriver que NOWJOBS doive dévoiler vos données personnelles en vertu d'une ordonnance du tribunal ou pour satisfaire à une législation ou à des règlements contraignants. NOWJOBS essaiera raisonnablement de vous en informer préalablement, sauf restrictions légales en la matière.

Article 5 – Durée du traitement  

5.1. Nous traitons et conservons les données personnelles durant une période qui est nécessaire en fonction des objectifs du traitement tels que décrits à l'article 4 et en fonction de la relation contractuelle entre vous et NOWJOBS:
•    Données d’identification électroniques, telles que l’adresse IP : pour la durée de votre visite sur le site web ou l’appli ; 
•    Données d’identification: pour la durée de la prestation de services demandée ; 
•    Données des candidats et/ou intérimaires: 
o    Si vous avez déjà été sous contrat avec NOWJOBS: Nous conservons vos données pendant 10 ans après la fin du dernier contrat de travail, en raison d’éventuel(le)s réclamations commerciales ou accidents du travail.  Les fiches de paie, les documents d’évaluation et les CV seront supprimés après 5 ans.  
o    Si vous n’avez jamais été sous contrat avec NOWJOBS : Tous les candidats avec lesquels il n’y a pas eu de contrat ou de contact au cours des 5 dernières années seront  supprimés. Tous les candidats seront conservés dans la base de données pendant 5 ans, dans le cadre  d’éventuelles plaintes pour discrimination. Pour les candidats de la base de données dont le dernier contact remonte à 5,  les données à caractère personnel (telles que le numéro de téléphone portable et l’adresse électronique) seront automatiquement supprimés après 5 ans. 
•    Données d’identification du client ou de toute autre relation d’affaires : pour la durée de la prestation de services demandée et pour le respect de nos obligations légales ;  
•    Photos et vidéos : pour la durée de la prestation de services demandée 
5.2. Les données à caractère personnel susmentionnées sont en tout cas conservées conformément aux prescriptions légales spécifiques, ainsi qu’aux délais de prescription qui nous obligent à conserver plus longtemps vos données à caractère personnel, p. ex. pour nous défendre dans le cadre d’une action en justice. 
Article 6 – Vos droits   
6.1. Vous avez le droit de demander à tout moment l’accès à vos données à caractère personnel, leur limitation, leur rectification ou leur effacement. Vous avez le droit de retirer votre consentement, de vous opposer au traitement des données à caractère personnel ou de demander le transfert de ces données. 
6.2. Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant (les coordonnées sont indiquées à l’article 12). Nous pouvons toujours vous demander de prouver votre identité afin d’empêcher quiconque d’accéder à vos données sans autorisation. 
6.3. NOWJOBS n’est pas toujours obligée d’accéder à votre demande d’exercice de vos droits – vos droits ne s’appliquent que dans les cas et dans la mesure prévus par la loi. 
6.4. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Pour la Belgique, il s’agit de l’Autorité de protection des données, Rue de la Presse, 35, 1000 Bruxelles, tél. +32 (0)2 274 48 00, contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.

Article 7 – Sécurité et confidentialité

7.1. Nous avons développé des mesures de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel afin d'éviter la destruction, la perte, la falsification, l'accès non autorisé ou la communication par erreur à des tiers des données personnelles collectées, de même que tout traitement non autorisé de ces données
7.2. En aucun cas, NOWJOBS ne peut donc être tenue responsable d'un dommage direct ou indirect découlant d'une utilisation erronée ou illégitime des données personnelles par un tiers. NOWJOBS ont pris des dispositions afin que lorsqu'elles font appel à des tiers pour le traitement de données personnelles, ces derniers soient tenus aux mêmes règles.
7.3. Vous devez respecter en tout temps les règles de sécurité, entre autres en évitant tout accès non autorisé à votre identifiant et à votre code. Vous êtes donc seul responsable de l'utilisation qui est faite à partir du site web de votre ordinateur, de votre adresse IP, de vos données d'identification et de la confidentialité de ces données.

Article 8 – Accès par des tiers 

8.1. Afin de traiter vos données personnelles, nous accordons l'accès à vos données personnelles à nos collaborateurs.
8.2. Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant opposable les obligations contractuelles à ces collaborateurs et préposés, qui sont similaires à cette Politique de la protection e la vie privée. Concrètement, cela signifie que nos employés et préposés sont tenus à la confidentialité, et que seules les personnes qui ont besoin d’accéder à vos données à caractère personnel afin d’exercer leurs fonctions ont accès à ces données. 

Article 9 – Cookies 

9.1. Les cookies : de quoi s'agit-il ?
Un " cookie " est un fichier de petite taille émis par le serveur de NOWJOBS et placé sur le disque dur de votre ordinateur. Les informations stockées sur ces cookies ne peuvent être lues que par nous et uniquement pour la durée de la visite sur le site web.
9.2. Pourquoi utilisons-nous des cookies ?
Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour distinguer vos préférences d'utilisation de celles des autres utilisateurs de notre site web. Cela nous aide en vue de vous offrir une meilleure expérience utilisateur lorsque vous visitez notre site web, et cela nous permet également d'optimiser notre site web.
À la suite de modifications législatives récentes, tous les sites web destinés à certaines parties de l'Union européenne sont tenus de demander votre autorisation pour l'utilisation ou le stockage de cookies et de technologies similaires sur vos ordinateurs ou appareils mobiles. Cette Politique en matière de cookies vous donne des informations claires et complètes sur les cookies que nous utilisons ainsi que leur but.
9.3 Le site web/l’appli utilise uniquement les cookies suivants :  
•    Cookies fonctionnels: les cookies fonctionnels sont nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de notre site web et de nos applications. Ils veillent à ce que les fonctions de base comme la navigation sur les pages et l’accès à certaines parties sécurisées du site web puissent fonctionner. Sans ces cookies, le site web ne fonctionnerait pas correctement. C’est pourquoi vous ne pouvez pas choisir de bloquer ces cookies indispensables. 
•    Cookies statistiques : ces cookies collectent des données anonymes sur les visiteurs de notre site web pour nous permettre de connaître les pages les plus visitées, les endroits où les visiteurs décrochent, etc. Grâce à ces données, nous pouvons améliorer notre site web et en optimiser la convivialité pour tous les utilisateurs, vous y compris. 
•    Cookies marketing : Les cookies marketing analysent votre comportement de navigation de manière à afficher des informations pertinentes pour vous. L’objectif est de personnaliser les publicités pour qu’elles vous correspondent un maximum. Ces cookies n’ont pas d’impact sur notre site web car NOWJOBS.be ne diffuse pas de publicités. Mais vous pourriez voir sur d’autres sites, comme Facebook, YouTube ou Google, des publicités correspondant aux recherches que vous avez effectuées sur notre site web. 
•    Cookies de personnalisation : Les cookies de personnalisation enregistrent les informations pouvant avoir une influence sur vos besoins personnels. Ces cookies mémorisent les informations ayant un impact sur votre comportement de navigation, comme votre langue préférée ou la région dans laquelle vous vivez. Nous pouvons ainsi vous offrir une expérience de navigation optimale sur notre site web.  Si vous choisissez « Accepter tous les cookies » dans la bannière des cookies lors de votre première visite sur le site web de NOWJOBS, cela signifie que vous acceptez que tous ces cookies soient placés sur votre PC. 
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Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont nécessaires, sinon le site web ne fonctionnera pas. Ils ne peuvent pas être désactivés. Dans la plupart des cas, ces cookies ne sont utilisés qu'en réponse à une action de votre part par laquelle vous demandez essentiellement un service, par exemple l'enregistrement de vos paramètres de confidentialité, la connexion au site web ou le remplissage d'un formulaire. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il bloque ces cookies ou qu'il vous en avertisse, mais certaines parties du site web ne fonctionneront alors pas. Ces cookies ne stockent pas d'informations personnellement identifiables

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Cookies ciblés
Ces cookies peuvent être installés par nos annonceurs sur notre site web. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil de vos intérêts et vous montrer des publicités pertinentes sur d'autres sites web. Ils ne stockent pas directement d'informations personnelles, mais sont basés sur des identifiants uniques de votre navigateur et de votre appareil Internet. Si vous n'autorisez pas ces cookies, vous verrez moins de publicités ciblées.

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9.4. Votre consentement :  
Vous pouvez refuser ou bloquer les cookies via les paramètres des cookies sur notre site web ou en modifiant les paramètres de configuration de votre système de navigation. Si vous désactivez les cookies, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser certaines fonctionnalités du site web.
Si vous avez d’autres questions ou remarques concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l’adresse électronique privacy@nowjobs.com.
De plus amples informations sont également disponibles sur le site http://www.allaboutcookies.org/ en ce qui concerne les cookies, et sur http://www.youronlinechoices.eu/ en ce qui concerne la publicité comportementale en ligne et le respect de la vie privée en ligne. 

Article 10 – Loi applicable et tribunal compétent  

Cette politique de protection de la vie privée est régie, expliquée et exécutée conformément au droit belge, qui est exclusivement d'application.
Les tribunaux de Courtrai sont seuls compétents afin de connaître de tout litige qui découlerait de l'interprétation ou de l'exécution de la présente Politique de protection de la vie privée.
En cas de conflit entre les versions française et anglaise de la Politique de protection de la vie privée et en matière de cookies et la version néerlandaise, cette dernière l'emporte.

Article 11 – date de la dernière révision  

Date de la dernière révision : Le 1er septembre 2023. 

Article 12 – Nous contacter   

Vous pouvez toujours contacter notre DPD Joke Vancoppernolle au +32 51 460 562 ou à privacy@nowjobs.com
12.1. Entreprises et clients 
Si en tant qu’entreprise ou client(e), vous avez des questions concernant la manière dont NOWJOBS gère la protection de la vie privée dans le cadre de notre prestation de services ou collaboration, vous pouvez nous contacter via privacy@nowjobs.com.
12.2. Candidats, intérimaires et parties intéressées : 
Si en tant que candidat(e), intérimaire ou autre partie intéressée, vous avez des questions sur la manière dont NOWJOBS traite vos données, vous pouvez nous contacter privacy@nowjobs.com
Puisque nous actualisons ou traitons des données à caractère personnel vous concernant, vous avez certains droits (voir l’article 5). Si vous souhaitez user de ces droits, vous pouvez nous contacter via privacy@nowjobs.com