Hoe kunnen we je helpen?

NOWJOBS laat je 24 op 7 jobs posten, waar je ook bent. In een mum van tijd vind je een tijdelijke medewerker en word je voorzien van een digitaal contract. Just like that!

Goed nieuws, als werkgever kan je ook gebruik maken van het webportaal van NOWJOBS. Hoe je dat doet? Klik hier rechts bovenaan op “login” en meld je aan met jouw mailadres en wachtwoord.

Wanneer de bijverdiener het contractvoorstel heeft geaccepteerd dien je als werkgever niets meer in orde te brengen. Wij zorgen voor de dimona aangifte, de opmaak van het contract, de verzekering, de uitbetaling etc.

Je kan de uren van een contract wijzigen in de app. Bij het tabblad "planning" heb je de mogelijkheid om de oorspronkelijke uren en datum van het contract te wijzigen. Eenmaal je die hebt gewijzigd, krijgt de bijverdiener een nieuw contractvoorstel in de app waar hij/zij dan akkoord mee kan gaan.

Nadat je iemand een contractvoorstel hebt gestuurd, krijgt die persoon de kans om hierop in te gaan. Indien het contractvoorstel wordt geaccepteerd, krijg je hiervan een melding en is jouw vacature dus ingevuld. Hierdoor is ook meteen het contract in orde!

Wanneer je om één of andere reden een contract wil annuleren, kan je dit aanvragen via de planning in de app. Door te klikken op de naam van de bijverdiener en nadien op ‘edit’, krijg je de mogelijkheid om het te annuleren. Bij annulatie dien je als werkgever een reden op te geven en dient de bijverdiener hier ook akkoord mee te gaan.

Via NOWJOBS worden de bijverdieners dagelijks uitbetaald. Daarom is het belangrijk om als werkgever altijd de uren te bevestigen wanneer de shift is afgelopen. In de app heb je de tijd om tot 13u 's middags op de volgende werkdag de uren te bevestigen. Je kan dit doen via de to do-knop op het home scherm van je app of door naar ‘planning’ te gaan waar je op de knop ‘geef feedback’ kan klikken.

Bij het bevestigen van de prestaties in de app kan je aangeven wanneer de kandidaat afwezig was. Je kan ook aangeven of dat dit al dan niet afgesproken werd. Wanneer de kandidaat zelf doorgeeft dat hij/zij niet aanwezig kan zijn door ziekte, moet hij/zij het contract in principe in de app zelf te annuleren, aan te geven dat dit wegens ziekte is en het doktersbriefje aan ons te bezorgen.

Flexi-jobs zijn een fiscaal voordelig statuut binnen de horeca en retail (bakker, slager, detailhandel en kapper). Als werkgever betaal je enkel een bijzondere werkgeversbijdrage van 25%. Bovendien staat er geen maximum op het aantal uren dat je een flexi kan inschakelen. 

Bij een flexi-job hoort een flexiloon. Een flexiloon moet overeengekomen worden. Het bedraagt minstens € 9,88 inclusief het flexivakantiegeld. Het volledige flexiloon is voor de werknemer vrijgesteld van sociale bijdragen en belastingen. Als werkgever betaal je enkel een bijzondere werkgeversbijdrage van 25%. Bij de loonberekening moet er ook rekening mee gehouden worden dat er nog sectorale toeslagen zijn voor zondagen, feestdagen (€ 2/u met een max van € 12/dag) en nachtwerk (€ 1,22/u eveneens belast aan 25%).

Via het tabblad ‘favorieten’ kan je rechts bovenaan klikken op ‘uitnodigen’. Daar heb je de keuze om jouw bijverdiener de QR-code te laten scannen of kan je de bijverdiener uitnodigen via sms/whatsapp/facebook of mail door te klikken op ‘nodig team uit’.  

Wanneer je een vacature wil plaatsen maar enkel jouw eigen favorieten wenst uit nodigen, kan je dit bij de laatste stap aanduiden. Je hebt de keuze tussen 'nodig alle beschikbare kandidaten' uit of 'kies uit je favorieten'. Wanneer je de vacature uitstuurt naar jouw favorieten zullen zij hier een melding van krijgen en kunnen ze op hun beurt interesse tonen wanneer ze beschikbaar zijn om te komen werken. Zo kan je de app gemakkelijk gebruiken als communicatie tool en snel te weten komen of er iemand uit jouw favorieten een openstaande shift kan opvullen.

Wil je een bijverdiener een hoger loon geven? Dat kan perfect via het tabblad 'favorieten'. Zoek in jouw favorieten de bijverdiener van wie je het loon wenst aan te passen, kies vervolgens voor 'voorkeuren' en klik daar op 'uurloon bepalen'. Wanneer je onderaan op bewaren hebt geklikt, zal het aangepaste loon bij nieuw geplande contracten aangepast worden.

Een vacature posten kost je helemaal niets! Bij iedere geïnteresseerde kandidaat zal de loonkost transparant getoond worden. Je kunt dus helemaal zelf de keuze maken op basis van competenties en kost. Je betaalt pas indien er effectief iemand gewerkt heeft. De kostprijs van een kandidaat is afhankelijk van het statuut (student/flex/standaard) en de leeftijd en/of ervaring van de kandidaat.

Of course!

In de app kan je transparant de prijs raadplegen per kandidaat. Daar staat ook altijd weergegeven hoeveel je betaalt aan loon, verplaatsingsvergoeding, dimona etc. Door afronding in de app kan de som op de factuur licht afwijken van het getoonde totaal. Indien de kandidaat meer uren presteert dan voorzien, zal de prijs logischerwijze iets hoger liggen.

Initieel wordt er enkel een reservatie genomen op jouw creditcard. De effectieve betaling wordt uitgevoerd na het bevestigen van de gepresteerde uren.

Neem gerust contact met ons op via now@nowjobs.com, dan kunnen we samen de mogelijkheden bekijken.

Op het moment dat je een contractvoorstel doet, wordt de geschatte kost van de kandidaat en de shift in kwestie gereserveerd op jouw creditcard. Indien de kandidaat niet ingaat op het contractvoorstel, wordt dit bedrag automatisch terug vrijgegeven. Indien de kandidaat wel ingaat op het contractvoorstel, zal de reservatie overgaan in een betaling zodra het exacte bedrag bekend is (dit dus nadat je de shift bevestigd hebt).

De factuur wordt altijd op donderdag, de week na de prestaties opgemaakt en verstuurd. 

Wanneer er op een feestdag wordt gewerkt is het wettelijk verplicht om de bijverdieners dubbel uit te betalen.

Bij vragen omtrent de facturen kan je contact opnemen via mail of via telefoon.

Het aanmaken van een profiel is eigenlijk heel makkelijk. Je downloadt de app of registreert je op de website en kan daar aanduiden dat je een werkgever bent die op zoek is naar extra's. Binnen de 5 minuutjes is jouw profiel compleet en kan je beginnen met het plaatsen van vacatures.

Jouw profiel kan je wijzigen via de knop ‘instellingen’, rechts bovenaan in de app. Let er wel op dat, als je gegevens wijzigt, deze eerst terug gevalideerd moeten worden door het NOWJOBS-team vooraleer je opnieuw vacatures kunt posten. Heb je jouw gegevens gewijzigd? Geef ons gerust een seintje op 09/398.68.90 en wij valideren je meteen. 

Een foto maakt het heel wat persoonlijker. Bijverdieners willen graag zien bij wie ze tewerkgesteld worden.

Simpelweg via de code die je via sms doorgestuurd krijgt. Je geeft de code in op de app en je bent vertrokken!

Je ontvangt een e-mail met daarin de link om jouw e-mailadres te valideren.

In dit geval maak je voor ieder BTW-nummer een profiel aan en kan je voor de vestigingen hieraan gekoppeld vacatures posten. Zo ben je zeker dat het contract aan het juiste BTW-nummer gelinkt wordt. Goed nieuws: binnenkort kan je één profiel aanmaken en daar jouw verschillende BTW-nummers in beheren. We houden je op de hoogte wanneer het zo ver is. 

Bel gerust naar 09/398 68 91 en we geven jouw profiel voorrang. 

Indien je geen vacatures post, zal je ook geen geïnteresseerde bijverdieners doorkrijgen. Op het moment dat je terug iemand wilt inschakelen, lanceer je opnieuw een vacature. 

Zodra je 1 werknemer in dienst neemt, ben je inderdaad wettelijk verplicht je aan te sluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Ook al heb je maar 1 werknemer die slechts 1 keer per week komt werken, ben je verplicht je aan te sluiten. Ben je niet aangesloten riskeer je een fikse boete bij inspectie. De externe dienst voor preventie en bescherming adviseert je bij het opstellen van een preventie- en welzijnsbeleid en helpt om de wettelijke verplichtingen ten opzichte van je werknemers na te leven.